商务英语写作怎么写

一般来说，在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化，而主动语态则更有趣和有力。今天小编主要给大家分享商务英语写作怎么写，希望对你们有帮助!

用现代商务语言替代过时的表达

商务邮件的目的是为了传达信息或说服对方，而不是参加写作比赛，一定要用你的写作技巧给他们留下深刻印象。为了达到交流的目的，商务写作应该简洁自然，不能空话套话，用现代商务语言代替过时或陈旧的表达。

用自然、口语化的方式写作

虽然商务邮件是书面的，但它不同于一般的书面体(如学术论文)。现代商务邮件写作提倡使用自然流畅的语言，就像面对面交谈一样。

我们可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中，让读者觉得作者是一个活生生的人，而不是一台没有感情的公文机器。

这样的句子太正式，读起来也很费解，这实际上会给读者产生了距离感，影响商务沟通的效果，所以可以用更自然的方式来表达。

使用主动语态

一般来说，在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化，而主动语态则更有趣和有力。当然，不必在每种情况下都使用主动语态。

当动作的主语不清楚或不重要时，使用被动语态。而且，由于在被动语态中看不出动作发出者是谁，所以有时在商务中使用被动语态，是用来逃避责任或含糊其辞。

多使用动词

动词名词化(例如，把avoid写成avoid of)会拉长句子，使句子不那么生动和客观。所以，我们在写作中应该尽量用动词而不是名词。

多使用短句子

研究表明，句子的长度直接关系到人们对它的理解程度。当句子有15到20个单词时，75%的人在第一次阅读时能理解它。当句子超过27个单词时，这个比例立刻下降到4%。由于商务邮件强调沟通的效率和准确性，所以尽量使用短句。