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怎样写好一封英文信?

资料整理:广州英语学校发布时间:2013-01-19394

怎样写好一封英文信?



怎样写好一封英文信?书信是我们日常生活中互相交际和交流的工具之一。它的优点在于方便便宜、篇幅不限、正式严肃、安全易行,因而受到人们的普遗育味和欢迎。随着外语学习日渐普及,外语书信的写作也成为广大学习者迫切需要掌握的一项技能,在这里,我们谈一谈英文书信写作的常识与大家共同学习。

笔者认为,英文书信作为书信首先要符合普通书信的一般规则,同时也要符合英语国家人们写信的习惯.二者互相结合。简单地说,英文书信应当注愈两个主要的方面:书信格式和书信手L仅。

(1)英文写信的格式
英文书信的格式一般包括六个部分:

①写信人地址和写信日期(HPad眼)。写信人地址和日期一般写在信纸的右上角,顺序依次为地址一日期。地址的顺序也要按从小到大的原别.依次为房门号、街名、城市名、州(省)名、郎政编码、国家名。日期的顺序依次为日、月、年或者月、日、年。例如:
17 Wakefield Avenue
Toledo, Ohio
July 31,1990

②收信人姓名和地址(Inside address)。收信人姓名和地址一般写在信纸上写信人地址和日期下一行的左上角,顺序依次为姓名、地址。姓名除第一个字母大写外,前面还要加称呼。如Mr.、Mrs.、Dr.等。地址的格式则与写信人地址相同。例如:
Mr. John C. Macleod

Yrincipal
Madison, N. C.

③称呼(别utaticn )。称呼后要注意用逗号或冒号.分号则极少用。如:Dear Sirs或者Dear Dr. Johnson.。

④正文(Body)。正文是主体,要求写信人清楚表达自己的思想或传递信息的部分,这部分的要求是简单明了,直截了当。格式则可用齐头式(t址b辰ked style)或缩人式(the intended style).齐头式为每行左边取齐,缩人式为第一行缩人。实例见文后。

⑤结束语(Complimentary closing)。结束语包含两部分:
写信人写完主要内容后表达祝愿的话语和写信人签名前对收。
信人出于礼貌的称谓。祝福语或“盼复”之类的常用语有:
With kind regards to your parents.
With best wishes to you and yours.
Anxiously awaiting an early reply.
Hoping to hear from you~.等等。
称谓对家人一般用Yours lovingly, Your loving sister,对长辈用Yours respectfully, Yours obediently.对朋友则是Yours truly等。

⑥签名。这部分应位于称谓下一行略靠右。如果用打字机,则一定在打字机打出的签名上亲笔再做一个签名。
现就以上谈到的格式举一完整实例如下:
A.信封格式例:


B.正文格式例:


(2)英文书信的礼仪
写英文信时.礼仪上也要注意一些要领,切记不要越雷池半步,包括:
①内容完整,表达清楚。
②叙述简洁,用词礼貌。
③尽早回信,不宜拖延。
④宜用蓝、黑两色。切忌红墨水,它一般用于绝交信,而铅笔一般是不礼貌的。
⑤私人信件宜用白色信纸,不用带裕子或标有单位名称的信纸。如偶有使用.也要标明Private或Personal的宇样。
.写英文书信时.如能注意以上几点,一封合乎规范的英文信就可以拿得出手了。

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