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1.完整:商务函电应完整表达所要表达内容和意思,何人、何时、何地、何事、何种原因、何种方式等。
2.正确:表达的用词用语及标点符号应正确无误,因为商务函电的内容大多涉及商业交往中双方的权利、义务以及利害关系,如果出错势必会造成不必要的麻烦。
3.清楚:所有的词句都应能够非常清晰明确地表现真实的意图,避免双重意义的表示或者模棱两可。用较简单普通的词句来直截了当地告诉对方。
4.简洁:在无损于礼貌的前提下,用尽可能少的文字清楚表达真实的意思。
5.清楚和简洁经常相辅相成,摒弃函电中的陈词滥调和俗套,可以使交流变得更加容易和方便。而一事一段则会使函电清楚易读和富有吸引力。
搭配题:抓住中心和基本点。
5篇100字左右的小短文,8个选项,选择出各个选项属于哪篇短文论述的内容。这部分主要是考查考生迅速找出短文MainIdea的能力。正确的做题方法是先读提示第一句,把握5篇短文共同论述的大致范围。然后直接阅读短文。阅读的时候,用笔在考卷上划出"一个中心,两个基本点"。"一个中心"指短文的中心思想MainIdea。"两个基本点"是除MainIdea以外重要的、十分特殊的论点。从5篇短文中找出15个左右的考点,解题的速度可大大提高。
厦门英里教师
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